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Con la información obtenida en los puntos:

  1. Análisis de la empresa, del sector y de los clientes.
  2. Análisis de los recursos de la empresa.
  3. Establecimiento de la estrategia online y de los objetivos.

Procedemos a elaborar un calendario definiendo la duración de las diferentes acciones del Plan de Marketing. Para esto debemos tomar en cuenta:

  • Las fechas que implican variaciones en la empresa. Por ejemplo: si sus productos o servicios cambian de acuerdo a las estaciones. Si hay un momento específico del año en que se lanzan nuevos productos o servicios. Si hay un período del año en que su empresa está cerrada.
  • Las fechas establecidas que afectan a su empresa. Ejemplo: el día de la madre, Navidad, etc.
  • Eventos especiales que afectan a la empresa, como por ejemplo: partidos de fútbol, conciertos, películas de cine, etc., siempre que estos se puedan utilizar para hacer promociones o incluso para que la empresa labore en un horario especial durante esos días.
  • Horarios específicos. Ejemplo: si la empresa es un restaurante que queda cerca de empresas con muchos trabajadores, puede establecer una estrategia de anuncios desde 2 horas antes hasta media hora después de la hora en que normalmente salen a comer. También establecer una estrategia de anuncios de comida a domicilio igualmente aprovechando las horas en que la gente come.

Una vez tomadas las decisiones respectivas a fechas y horarios especiales, se hace el calendario previendo:

  • El tiempo necesario para crear expectativa si es el caso.
  • El tiempo necesario para que la acción empiece a dar resultados.
  • El tiempo necesario para optimizar la acción.
  • Cuándo terminar la acción.

Este Plan de Marketing y su calendario deben contener un detalle exhaustivo de todos los pasos que implican las diferentes acciones y estar a la vista de todos los involucrados en el éxito de la estrategia.